关于举行2018年冬季学生毕业答辩和学位申请的通知

  • 发布者: 李琼
  • 创建时间: 2018-08-30
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各位毕业生:

公管学院2018年冬季毕业学生毕业答辩和学位申请即将开始。现将主要环节要求发给大家,请仔细阅读并按时完成。

一、答辩资格审核&集中查重阶段【11月5日】

要求:论文撰写符合《中国科学院大学研究生学位论文撰写规定》,课程学习符合学院规定、科研成果达到学院要求,必修环节(培养计划、开题、中期、学术报告及社会实践)通过。

注意:11月5日未提交查重论文的学生,不能参加此次答辩;

1、参加查重的论文须为论文全文(中文封面、英文封面、论文原创性/授权使用声明、中文摘要、Abstract、目录、正文、参考文献、附录、作者简历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果、致谢),word文件,命名格式:学号-作者-论文题目-专业-导师;

2、学院仅为每位学生查重一次,重复率≥15%(不含自我引用)的论文不参加送审,学生不能参加此次答辩。查重未通过的论文,以邮件形式告知导师和学生;

3、材料/系统提交:

阶段

序号

材料名称

份数

截止日期

备注

收集/审核人

集中查重及答辩资格审核

1

学生自查重在10%以下的证明

1

11月5日

纸质版,导师签字

李琼

2

小论文

已发表:小论文的抽印本或复印件

未发表:接收函原件及小论文全文

1

纸质版,导师签字

未发表的需导师在接收函原件及小论文全文都签字

李琼

4

查重论文(word电子版)

论文全文,命名格式:学号-作者-论文题目-专业-导师

李琼

5

答辩申请书(word电子版)

-

仅草拟P12

李琼

二、集中送审阶段【11月5日-11月14日】

通过查重的论文将直接参加集中送审,送审实行双盲评审制度。硕士生论文送审3人,博士生论文送审5人。

要求:

1、送审一般7-10天,学生可登陆“培养指导”系统中查看已通过送审的“论文评阅意见”;

2、送审未通过(即“论文评阅意见”为“修改后答辩”或“不同意答辩”,或者论文整体评价为“中”)的论文,以邮件形式发送导师和学生,限邮件发出后2天内修改完成,参加二次送审;论文整体评价为“差”的论文学生不能参加二次送审,不能参加此次答辩;

3、二次送审评阅意见仍为“修改后答辩”或“不同意答辩”,或者的论文整体评价为“中”或“差”的论文,以邮件形式发送导师和学生,学生不能参加此次答辩。

4、材料提交:

阶段

序号

材料名称

份数

截止日期

备注

收集/审核人

答辩前完成

1

送审论文pdf电子版

11月5日

删掉学生和导师姓名、作者简历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果、致谢。文件名同查重命名要求一样。

李琼

2

《论文评阅后修改情况说明》电子版

培养指导系统中查看评阅意见,根据评阅意见对论文进行修改并完成修改说明,与导师确认后录入系统

毕业答辩资格审核(word电子版)

答辩委员会成员可不填

答辩秘书

3

论文答辩情况和学位授予决议书(word电子版及纸质版)

2

答辩前

见答辩决议填写说明;燕尾夹装订,单面打印

答辩秘书

系统

培养指导系统完成答辩申请,并请求指导

-

11月9日

导师不审核后续无法录入评阅意见

导师

培养指导系统中须完成:

培养计划、学术报告及社会实践审核,并请求指导;

检查系统中开题、中期是否都已审核通过;

-

11月9日

导师不审核则无法获得相应学分

导师

三、预答辩/答辩阶段【11月15日-11月18日】

参加答辩条件:查重通过,评阅意见均为“同意答辩”

要求:

1、熟悉《公管学院学位论文答辩程序》;

2、答辩时需要携带的材料:装订成册的论文(数量根据答辩委员人数确定)、汇报用PPT;

四、学位申请材料提交阶段学位申报与答辩同时进行

预计11月20-21日期间召开学院学位委员会议,审核通过答辩的学生科研成果及论文。

材料/系统提交:

阶段

序号

材料名称

份数

截止日期

备注

收集/审核人

答辩后完成

1

《答辩后论文后修改情况说明》纸质版

11月19日

答辩结束后,根据答辩委员会的意见对论文进行修改。与导师确认后,电子版录入系统

李琼

《论文评阅后修改情况说明》纸质版

李琼

2

学位论文装订版

5

学院学位委员会会后,根据专家意见修改论文做最后调整后的版本;

导师和本人在原创性声明页签字

李琼

3

研究生学位申请简表

1

导师签字

填写说明见PDF文件

李琼

4

答辩申请书

2

从学位系统中导出,导师签字,本人签字;燕尾夹装订,单面打印

李琼

系统

培养指导

如答辩申请中信息,如摘要等有变化,可在相应位置更新

学位管理

5月30日信息确认完毕,点击“信息确认”,不要提前操作

五、网上网上操作步骤参见《培养指导系统操作流程图》:

1、登录教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn/,点击“培养指导”,进入“论文”项;

2、从“培养计划”开始,点击“撰写计划”,填好后点击“请求指导”,选择导师后提交,导师对学生提交的材料网上审核无误后提交;之后进入到学院审核的程序,由学院管理人员操作。“开题报告”、“中期考核”、“答辩申请”操作步骤基本相同,不明之处及时沟通;

3、“学位管理”为生成系统,如若修改请到相应模块维护信息后同步。

材料下载地址:https://sppm.ucas.ac.cn/index.php/zh-CN/jxpy/pygl/xwlw

决议、学位申请简表的填写说明在微信群中另发。

联系人:李琼

电话:010-88255270

邮箱:liqiong@ucas.ac.cn

地址:北京市石景山区玉泉路19号甲 中国科学院大学玉泉路校区 综合楼421

中国科学院大学公共政策与管理学院

2018年8月30日