关于举行2019年冬季学生毕业答辩和学位申请的通知

  • 发布者: 李琼
  • 创建于 2019-07-17
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各位毕业生:

公管学院2019年冬季毕业学生毕业答辩和学位申请即将开始。现将主要环节要求发给大家,请仔细阅读并按时完成。

一、答辩资格审核&集中查重阶段【11月1日】

要求:论文撰写符合《中国科学院大学研究生学位论文撰写规定》,课程学习符合学院规定、科研成果达到学科要求,必修环节(培养计划、开题、中期、学术报告及社会实践)通过。

注意:11月1日未提交查重论文的学生,不能参加此次答辩;博士论文部分外审专家对评阅时长有要求,建议博士论文提前2周左右查重、送审。

1、参加查重的论文须为论文全文(封面、原创性声明及授权使用声明、摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢、作者简历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果等);

2、学院仅为每位学生查重一次,重复率≥15%(不含自我引用)的论文不参加送审,学生不能参加此次答辩。查重未通过的论文,以邮件形式告知导师和学生;

3、材料提交:

阶段

序号

材料名称

份数

截止日期

备注

收集/审核人

集中查重及答辩资格审核

1

学生自查重在10%以下的证明

1

11月1日

纸质版,导师签字

李琼

2

小论文

1

纸质版,导师签字

李琼

已发表:小论文的抽印本或复印件

未发表的需导师在接收函原件及小论文全文都签字

未发表:接收函原件及小论文全文

 

4

查重论文(word电子版)

 

论文全文,命名格式:学号-作者-论文题目-专业-导师

李琼

5

答辩申请书P12(word电子版)

-

 

李琼

二、集中送审阶段【11月4日-11月13日】

查重通过可进入送审环节,送审实行双盲评审制度。硕士生论文送审3人,博士生论文送审5人。送审一般7天,学生可在查重通过7天后登陆“培养指导”系统中查看已通过送审的“论文评阅意见”。

要求:

1、博士5份评阅意见均为“同意答辩”且总分≥75,硕士3份评阅意见均为“同意答辩”,为送审通过;

2、送审未通过(即“论文评阅意见”为“修改后答辩”或“不同意答辩”,或者论文整体评价为“中”)的论文,以邮件形式将未通过的评阅意见发导师和学生,学生需在邮件发出后2天内修改完成,参加二次送审;论文整体评价为“差”的论文学生不能参加二次送审,不能参加此次答辩;

3、二次送审评阅意见仍为“修改后答辩”或“不同意答辩”,或者的论文整体评价为“中”或“差”的论文,学生不能参加此次答辩。

4、材料/系统提交:

阶段

序号

材料名称

份数

截止日期

备注

收集/审核人

答辩前完成

1

送审论文pdf电子版

 

11月4日

删掉学生和导师姓名、作者简历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果、致谢。文件名同查重命名要求一样。

李琼

2

《论文评阅后修改情况说明》电子版

   

培养指导系统中查看评阅意见,根据评阅意见对论文进行修改并完成修改说明,与导师确认后自行录入系统

 
 

《毕业答辩资格审核》(word电子版)

 

答辩委员会成员可不填

答辩秘书

3

《论文答辩情况和学位授予决议书》(word电子版及纸质版)

2

见答辩决议填写说明;燕尾夹装订,单面打印

答辩秘书

 

系统

完成培养指导系统所有内容的填写。系统中“论文”和“实践”均需“请求指导”

-

 11月8日

需导师在系统审核“答辩申请”后才能查看评阅意见;

导师

 “成果”中未发表的需上传有导师签字的接收函扫描件;

“实践”需导师审核才能获得相应学分

三、预答辩/答辩阶段【11月14日-11月19日】

送审通过后可进入答辩环节。

要求:

1、 答辩时需要携带的材料:装订成册的论文(数量根据答辩委员人数确定)、汇报用PPT;

2、 了解《公管学院学位论文答辩程序》。

四、学位申请材料提交阶段【11月20日-11月25日】

预计11月21-23日期间召开学院学术委员会议会审核通过答辩的学生的科研成果及论文。

材料/系统提交:

阶段

序号

材料名称

份数

截止日期

备注

收集/审核人

答辩后完成

系统

培养指导

 

11月20日10:00前

如答辩申请中信息,如摘要等有变化,可在相应位置更新

 
 

与导师确认后的答辩后论文后修改情况说明电子版,自行录入系统

 

学位管理

 

同步核对信息

李琼

“信息确认”待群里通知后再点

1

研究生学位申请简表

 

电子版

邢瑞淼

1

《答辩后论文后修改情况说明》纸质版

 

11月25日10:00前

 

李琼

2

《论文评阅后修改情况说明》纸质版

   

李琼

3

学位论文装订版

5

学院学位委员会会后,根据专家意见修改论文做最后调整后的版本;

李琼

导师和本人在原创性声明页签字

4

研究生学位申请简表

1

导师签字

李琼

填写说明见PDF文件

5

答辩申请书

2

从学位系统中导出,导师签字,本人签字;燕尾夹装订,单面打印

李琼

五、网上网上操作步骤:

1、登录教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn/,点击“培养指导”,完成该模块所有内容的填写;

2、“学位管理”为生成系统,如若修改请到相应模块维护信息后同步。

材料下载网址:https://sppm.ucas.ac.cn/index.php/zh-CN/jxpy/pygl/xwlw

科研成果要求/署名要求网址:https://sppm.ucas.ac.cn/index.php/zh-CN/jxpy/pygl/pyxx

联系人:李琼 电话:010-88255270

邮箱:liqiong@ucas.ac.cn 

地址:国科大玉泉路校区 人文楼 236

公管学院

2019年7月17日