各位同学：
现将2015—2016学年春季学期博士学位公共必修课（包括英语、政治）课程学习报名及选班工作的相关事宜通知如下：
一、报名条件
1. 尚未取得公共必修课成绩的京区各培养单位的博士生。
2. 已回培养单位、欲转博的二年级及以上且未取得公共必修课成绩的硕博连读生。
二、上课时间、地点和方式
（一）政治课
1. 上课时间：第5周起，共５周。
2. 上课地点：中关村校区。
3. 上课方式：暂定每周二、四上午，每次3学时。
（二）英语课
1. 上课时间：2016年2月29日（第1周）起至学期末。
2. 上课地点：中关村校区。
3. 上课方式：每周4学时，共72学时。
三、报名及选班流程
（一）第一阶段：网上报名
１．学生自行在[所级教务]系统报名
学生于2015年12月25日9:00——2016年1月11日9:00，通过所级教务系统（登录网址：http://sep.ucas.ac.cn/）进行网上报名。具体操作路径为：所级教务——集中报名——学生报名，进入报名窗口后，在“报名项目”处选定“公共必修课”，在欲报名课程（“政治课程”、“英语课程”）处选定上课地点，最后点下方按钮“点击报名”，即完成报名。
２．教育管理干部代理报名
如学生未能自行完成网上报名，教育管理干部可为其代理报名。具体操作路径为：所级教务—报名管理—代理报名，进入“代理报名”页面，通过“学号”等条件查询出欲代为报名的学生信息，点击信息条右侧“代理报名”，进入“代理报名”窗口，在“报名项目”处选定“公共必修课”，在欲报名课程（“政治课程”、“英语课程”）处选定上课地点，最后点下方按钮“点击报名”，即完成报名。
（二）第二阶段：各所完成报名资格审核
本次课程学习报名只接受系统报名，报名名单以2016年１月15日9:00所级教务系统中已审核通过的报名数据为准，过时信息无效。因此，请各学院（系）务必于此时间节点前，通过所级教务系统完成报名资格审核操作，导出并打印报名表，加盖公章后报送至国科大教务部。
具体操作流程说明如下：
请各学院（系）教育管理干部登录所级教务系统（登录网址：http://sep.ucas.ac.cn/）完成报名资格审核操作：
第一步：所级教务——报名管理——联系方式，准确填写并保存联系信息；
第二步：所级教务——报名管理——报名审核，进入“报名审核”页面，在“项目类型”处选择“公共必修课”，页面即显示已报名的学生信息，请对符合报名条件的学生，在其信息条右侧操作区点击“通过审核”，即完成资格审核。
本所报名资格审核全部完成后，请点击“导出报名表”，下载通过审核的学生报名表。
以上操作请务必在2016年１月15日9:00前完成。通过审核的学生报名表请打印并加盖公章后报送至国科大教务部。
（三）第三阶段：学生通过［选课系统］网上选班
已报名并通过审核的学生还须在网上进行选班，否则无法录入成绩。
1.网上选班登录网址： http://sep.ucas.ac.cn/，选择［选课系统］。
2.网上选班开始时间2016年1月20日9:00。
用户名、密码
用户名：个人电子邮箱
密码：18或15位身份证号码（证件末位若为字母，使用小写字母）
用户名与密码相关问题可电话咨询网络中心（咨询电话88256622）。
四、特别提醒
学生通过［选课系统］选班是必须环节，请务必做好，否则无法参加课程学习。选班注意事项：
1.请在规定的时间内选班，错过选班时机，责任自负。
2.选班时请注意上课时间和地点（点击课程编号可见上课时间、地点，含Z编号的为中关村校区，含H编号的为雁栖湖校区）。
3.英语选班要求：
必须选一门高级写作或高级读写，一门高级口语或高级听说，共计两门（每周4学时），不得多选或少选，也不得分两个学期选。这两门课的成绩和期末英语B笔试成绩综合后为英语B的最终成绩。
4.政治课必须自己在选课系统选择班级，网上选班时有人数限制，先选先得。
联系人：彭老师
联系电话：(010)82640466，(010)88256199
传真：(010)82640465
地址：北京市海淀区中关村南一条3号,中国科学院大学教务部（中关村教学楼S406房间）
邮编：100190
中国科学院大学教务部
2015年12月24日
